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企航顧問ISO/IEC 42001人工智能管理體系服務介紹

2025/01/31

ISO/IEC 42001標準是由國際標準化組織(ISO)和國際電工委員會(IEC)制定發布的全球首個針對人工智能(AI)管理體系的國際標準,為快速發展的人工智能技術領域提供了有價值的指導。該標準提供了一個可認證的人工智能管理體系(AIMS)框架,在此框架內,人工智能體系作為人工智能保證生態系統的一部分進行開發和部署。它規定了建立、實施、維護和持續改進 AIMS 的要求,幫助組織在AI技術的開發和部署中管理風險和操作方面的最佳實踐、規則、定義和指導。

該標準不僅關注技術層面,更深入到組織戰略、風險管理及倫理道德等多個維度,致力于全面提升組織在 AI 時代的競爭力與公信力。通過實施這一標準,組織能夠確保以負責任的方式開發和使用 AI 系統,同時滿足適用的法律法規、合同義務以及利益相關方的需求和期望。

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  ISO/IEC 42001標準產生的背景

2016年,英國標準協會(BSI)首次發布了一份關于人工智能倫理管理的標準BS 8611:2016,這份標準在當時的業界似乎并沒有引起太多反響。自2022年11月30日OpenAI通過GPT-3.5系列大型語音模型微調而成的全新對話式AI模型ChatGPT正式發布以來,無論在人工智能專業領域還是在人工智能應用領域掀起了巨大波瀾,各國政府都在制定或發布針對人工智能監管的法案以確保人類更好地應用人工智能技術,比如:

  • 2023年5月11日,歐盟《人工智能法案》談判授權草案通過

  • 2023年4月13日,中國國家互聯網信息辦公室《生成式人工智能服務管理辦法(征求意見稿)》發布

其實,在更早之前,一些國際組織也在積極研究和探討人類如何更好地應用人工智能技術,這些組織制定了一些建議和指導原則,例如:

  • 2019年OECD(經濟合作與發展組織)提出了關于人工智能管理的原則和建議,這些原則在為各國政府制定人工智能政策提供指導和建議

  • 聯合國教科文組織(UNESCO)2019年通過了一份名為《人工智能:倫理與道德》的報告,呼吁各國政府和私營部門在人工智能的開發和使用過程中遵守一系列基本原則和規范

  • 世界經濟論壇在2020年發布了《人工智能全球議程》報告,提出了人工智能治理的五項核心原則:人類為中心、信任、公平、透明和安全

  人工智能管理體系標準框架

2023年12月,ISO和IEC正式發布的第一個人工智能管理體系標準 《ISO/IEC 42001:2023 Information technology-Artificial intelligence-Management system信息技術-人工智能-管理體系》,為組織建立、實施、維護和持續改進有效的人工智能管理體系提供了結構化框架,為人工智能技術的治理和管理提供了指南。

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ISO/IEC 42001標準并不是一個孤立的標準。在ISO/IEC 42001標準發布之前,ISO和IEC就已經制定了多個AI相關的標準,比如:

  • ISO/IEC 22989:2022信息技術——人工智能——人工智能概念和術語

這份標準定義了與人工智能領域相關的術語,如“透明度”、“可解釋性”、“偏差”、“測試集”等等;同時,對AI領域相關的概念進行了詳細解釋,比如人工智能的概念、狹義人工智能和通用人工智能、人工智能生命周期和人工智能相關方的角色等。這個標準為人工智能管理體系標準的制定確立了概念和術語共識的基礎。

  • ISO/IEC 23894:2023信息技術——人工智能——風險管理指南

這份標準基于ISO 31000風險管理指南,針對于AI系統提供了一個全面的風險管理框架,標準為用戶提供了全面、結構化的風險管理方法,幫助組織有效管理與AI相關的風險。

  • ISO/IEC 5338:2023信息技術——人工智能——AI系統生命周期過程

此標準規定了AI系統在其整個生命周期中的各個階段的任務、要求和注意事項,以確保AI系統的質量和性能達到預期的標準,以規范組織對AI系統的開發、部署和使用,提高系統的可靠性和安全性。
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【上圖:人工智能管理體系標準的框架】
這些標準專注于某一方面的AI系統的概念、流程、要求和指南,它們共同為ISO/IEC 42001的全面的管理體系框架提供了支撐。

  ISO/IEC 42001標準的結構

ISO/IEC 42001:2023標準由正文部分4個附錄組成。
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【上圖:ISO/IEC 42001:2023標準的結構】

一、標準正文部分

標準正文部分遵循ISO/IEC導則第2部分“國際標準結構及編寫規則要求”,整體結構與其他管理體系標準(例如 ISO9001、ISO/IEC 27001等)正文結構一致,以便于組織可以在建立人工智能管理體系時與現有管理體系進行整合。標準正文的高階條款包括:
1 范圍
2 引用文件
3 術語與定義
4 組織環境
5 領導力
6 策劃
7 支持
8 運行
9 績效評估
10 改進

二、附錄A:控制目標和控制措施

附錄A提供了控制措施的描述,共9大控制域、38個控制項,為組織實現組織目標和解決與Al系統設計和運行相關的風險提供了參考。

1、A.2到A.4主要提供了組織管理的控制,包括:

  • AI的方針和策略,AI的倫理規范,以指導促進合乎道德的AI開發和應用

  • AI治理結構和職責劃分

  • AI系統的資源識別和分配

2、A.5到A.9提供了AI系統管理的控制,包括:

  • AI系統的影響進行評估,如對個人和群體帶來的影響包括數據隱私和安全、偏見和歧視、算法黑箱問題、就業危機等;以及對社會的影響包括社會不平等、經濟影響、倫理問題、環境和資源問題等

  • 指導組織在AI系統生命周期中,針對AI系統的負責任地設計和開發,并對系統進行驗證和確認,對AI系統地部署進行管控,對運行進行監視,對日志進行記錄,并對AI系統技術文檔進行管理

  • 管理AI系統生命周期中的用于訓練和生成的數據,包括數據的來源控制、數據的獲取控制、數據準備控制以及數據的質量控制等

  • AI相關方提供信息,其目的是提高AI系統的透明度和可解釋性

  • 確保組織根據組織的方針負責任地使用AI系統,制定相應地使用目標

3、A.10提供了外部第三方關系的控制,包括和第三方職責的界定、對供應商的管理及對客戶的期望和需求的管理。

四、附錄B:人工智能控制措施的實施指南

附錄B對附錄A中各項控制措施進行了詳細的解釋,以幫助組織更好地理解并應用附錄A中各項控制措施。

五、附錄C:潛在的人工智能組織目標和風險源

附錄C描述了與人工智能相關的組織目標及風險源,以幫助組織更好地管理與人工智能相關的風險。

六、附錄D:跨領域的人工智能管理體系使用

附錄D進一步解釋在不同行業如何更好地應用人工智能管理體系標準,并說明組織在應用人工智能管理體系時如何與其他管理體系標準進行整合。

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  ISO/IEC 42001的核心要素

一、目標要素

組織在建立AIMS時,首先應基于系統的性質及其應用背景,考慮和AI相關的目標。

ISO/IEC 42001標準的附錄C中,列舉了潛在的AI相關的組織目標,目的是保證AI的開發、部署和使用是負責任的(Responsible),提供的AI系統是值得信任的Trustworthy)。

這些目標包括:

1、AI系統的生產者和提供者的角度,需要滿足AI系統是負責任的,包括:

  • 問責制

  • AI專業知識

  • 訓練和測試數據的可用性和質量

  • 算法的透明度和可解釋性

  • 系統的可維護性

2、AI系統的使用者的角度,AI系統是需要被信任的,比如:

  • 公平

  • 隱私保護

  • 系統的魯棒性

  • 功能(物理)安全

  • 信息安全

  • 對環境的影響

二、基于風險的方法

在大多數管理體系中,基于風險的方法都是實施管理體系的核心。
同樣,在ISO/IEC 42001中,建立、實施和改進AIMS都是基于對風險的評估和控制,適用于AI系統風險管理的標準ISO/IEC 23894《人工智能風險管理指南》第6章對AI特定的風險管理過程提供的具體的指南,包括風險評估(風險識別、風險分析、風險評價)和風險處置,并在此風險管理指南的附錄A和附錄B分別解釋了ISO/IEC 42001附錄C的中目標和風險來源。

值得注意的是,和別的管理體系不同的是,基于AI風險特有的性質,在進行風險分析時,組織還需進行AI系統影響評估,包括在AI系統生命周期中評估對個人或群體或對社會的影響,以及對這些影響的后果進行考量,并集成在風險管理中。

三、控制要素

組織應考慮從以下幾方面來實施控制

1、組織治理和責任,包括:

  • 組織的AI方針和和策略

  • 組織內部治理結構與AI系統職責劃分

  • 識別和分配AI系統資源

2、AI系統的管理控制

  • AI系統影響評估以及對負面影響進行處置

  • AI系統生命周期內,負責任設計、開發和部署AI系統

  • AI系統的數據管理

  • 確保AI系統相關方獲得必要的信息,使之能理解AI系統并能夠評估風險和影響

  • 確保AI系統的負責任使用

3、AI第三方關系管理

  • 第三方職責的界定、對供應商的管理及對客戶的期望和需求的管理

四、過程要素

AIMS中,結合前面的三個要素,構成了AIMS的建立、實施和改進的過程。如圖所示,組織首先需要理解內外部環境和相關方需求,確定組織邊界,基于業務過程對組織資產和資源進行識別,根據目標和風險來源,進行風險評估和影響評估,然后根據風險評估結果采取適合于自身情況的附錄A控制措施實施控制,通過風險迭代推動AIMS持續改進。

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【上圖:ISO/IEC 42001的過程要素】
了解ISO/IEC 42001核心要素對組織建立有效的AI管理體系至關重要。組織在建立和實施AIMS時,抓住核心要素,理解體系的邏輯,確保管理體系的完整性和有效性,提高管理效率,增強信任、為組織可持續發展提供有力的支持。

  ISO/IEC 42001標準的適用范圍

ISO/IEC 42001標準作為全球首個針對人工智能管理體系的國際標準,其適用范圍廣泛,旨在為各類組織提供指導。該標準適用于任何規模、類型或性質的組織,只要它們在其產品或服務中采用了人工智能系統,無論是企業、公共部門機構還是非營利組織,都可以使用ISO/IEC 42001標準。
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  ISO/IEC 42001人工智能管理體系建設方案

人工智能的快速發展為各個行業帶來了巨大的機遇,但同時也伴隨著諸多挑戰。ISO/IEC 42001 標準的出臺,為人工智能行業提供了一套系統的管理框架,以確保人工智能的開發和應用是可信賴、透明且負責任的。然而對于人工智能行業從業者來說,要滿足這一標準并非易事,面臨著一系列的挑戰。

一、理解與解讀標準的挑戰及應對策略

ISO/IEC 42001 標準內容豐富且專業,其中涉及到的術語、定義和要求對于專注技術研發的人工智能從業者來說,理解起來具有一定的難度,這需要我們投入大量的時間、精力去學習和鉆研。為了更好地應對這一挑戰,我們可以采取以下策略:

  • 組建專業學習小組:在企業或團隊內部,挑選具有不同專業背景的人員組成學習小組,包括技術專家、法律專家、倫理學者等。這樣可以從多維度對標準進行解讀,加深理解。例如,技術人員可以從技術實現的角度分析標準的要求,法律專家則可以從合規的角度提供專業意見,共同探討如何將標準更好地應用到實際項目中

  • 參加企航顧問的培訓課程和研討會:積極參加由企航顧問舉辦的 ISO/IEC 42001 標準培訓課程和研討會。這些活動通常會邀請標準制定的專家或有豐富經驗的從業者進行講解和分享,能夠幫助我們快速掌握標準的核心內容和實施要點。同時,與其他從業者進行交流和互動,也可以學習到他們的實踐經驗和應對策略

  • 與標準制定機構保持溝通:如果在標準的理解過程中遇到疑問或困惑,及時與標準制定機構取得聯系,尋求官方的解釋和指導。標準制定機構具有最權威的解讀權,與他們保持溝通可以確保我們對標準的理解準確無誤

二、實施成本方面的挑戰及應對策略實施

ISO/IEC 42001 標準需要投入大量的成本,包括人員培訓、系統改造、技術升級等,對于一些中小型人工智能企業或創業團隊來說,這可能是一個沉重的負擔。為了降低實施成本,我們可以考慮以下措施:

  • 合理規劃實施步驟:根據企業或項目的實際情況,制定詳細的實施計劃,合理安排實施步驟。優先實施對業務影響較大、風險較高的部分,逐步推進標準的實施。這樣可以避免一次性投入過大,減輕企業的資金壓力

  • 尋求企航顧問的合作與支持:與企航顧問開展合作,共同實施 ISO/IEC 42001 標準。通過資源共享、技術合作等方式,可以降低實施成本,提高實施效率。借助企航顧問的專業知識和經驗,幫助企業制定符合標準的管理體系和技術方案

  • 利用現有資源進行優化:對企業現有的技術資源、管理體系進行評估和優化,充分利用現有資源滿足 ISO/IEC 42001 標準的要求。例如,對現有的數據管理系統進行升級和改造,加強數據的安全保護和隱私管理;優化現有的項目管理流程,提高項目的透明度和可追溯性

三、流程改造的挑戰及應對策略

現有的人工智能開發流程已經相對成熟,而ISO/IEC 42001 標準要求對流程進行改造,以滿足風險管理、倫理道德等方面的要求,這可能會打破原有的工作模式,引發團隊成員的不適應和抵觸情緒,為了順利推進流程改造,我們可以采取以下方法:

  • 加強溝通與培訓:在流程改造之前,與團隊成員進行充分的溝通,向他們解釋流程改造的必要性和重要性,讓他們了解ISO/IEC 42001標準對企業和個人的長遠利益。同時,組織相關的培訓活動,幫助團隊成員掌握新的流程和方法,提高他們的適應能力

  • 引入試點項目:選擇一些小型的、低風險的項目作為試點,按照ISO/IEC 42001標準的要求進行流程改造和管理。通過試點項目的實踐,總結經驗教訓,不斷優化流程和管理體系。同時,也可以讓團隊成員在實踐中逐漸熟悉新的流程,減少對流程改造的抵觸情緒

  • 建立激勵機制:為了鼓勵團隊成員積極參與流程改造,建立相應的激勵機制。對在流程改造過程中表現出色的團隊成員給予表彰和獎勵,激發他們的積極性和創造性。同時,將流程改造的實施情況納入績效考核體系,促使團隊成員認真對待流程改造工作

四、持續合規的挑戰及應對策略

ISO/IEC 42001標準是一個不斷發展和完善的標準,隨著技術的進步和社會環境的變化,標準的要求也會不斷更新,這就要求我們持續關注標準的變化,確保企業的人工智能項目始終符合標準的要求。為了應對這一挑戰,我們可以采取以下措施:

  • 建立監測與評估機制:建立專門的監測與評估機制,定期對企業的人工智能項目進行審查和評估,確保項目的管理體系和技術方案符合 ISO/IEC 42001 標準的要求。同時,關注行業的發展動態和標準的更新情況,及時調整企業的管理策略和技術方案

  • 培養內部專業人才:培養企業內部的專業人才,使其具備對 ISO/IEC 42001 標準的深入理解和應用能力。這些專業人才可以負責企業的標準實施和合規管理工作,及時發現和解決問題,確保企業的人工智能項目始終處于合規狀態

  • 參與行業交流與合作:積極參與行業組織的交流與合作活動,與其他企業和專家分享經驗和見解,共同探討標準的實施和發展趨勢。通過參與行業交流與合作,可以及時了解行業的最新動態和最佳實踐,為企業的標準實施和合規管理提供參考

ISO 42001 標準的實施對于人工智能行業的健康發展具有重要意義,但同時也給人工智能行業從業者帶來了一系列的挑戰。面對這些挑戰,我們需要積極應對,采取有效的策略和措施,不斷提升企業的管理水平和技術能力,確保人工智能的開發和應用符合標準的要求,為人工智能行業的可持續發展做出貢獻。

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上海企航科技咨詢有限公司【中文簡稱:企航顧問 or 企航咨詢 ,英文簡稱:SQT

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企航顧問 從1999年3月23日成立至今,為6,000多家不同類型的企業提供過管理咨詢服務和為10,000多家企業的數百萬人次提供過管理培訓服務,這其中包括了50%以上的國內五百強企業、420家世界五百強在華企業和1,100多家國內上市企業。 

企航顧問 同時也是全國六西格瑪推進工作委員會(CCPSS)委員單位、國家認證認可監督管理委員會(CNCA)首批備案批準且批準范圍最寬的管理顧問公司(備案批準號:CNCA-Z-02Q-2002-045)、中國認證認可協會(CCAA)理事單位和上海市認證協會(SCA)理事單位。

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